Wir suchen für unser Unternehmen in Köln dich ab sofort als

Empfangsmitarbeiter GS1 Germany Knowledge Center (m/w/d)

Als Teil unseres Empfangsteams bist du das freundliche Gesicht der GS1. Dienstleistung und Service sind für dich gelebte Leidenschaft. Du verstehst dich als Gastgeber:in und repräsentierst unser Unternehmen und das GS1 Germany Knowledge Center jederzeit professionell nach außen und innen. Mit deiner sympathischen Ausstrahlung und deiner Begeisterung im Umgang mit Menschen bist du zentrale Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Kunden und Partner. Du gibst kompetent Auskunft und vermittelst die richtigen Ansprechpartner:innen.

Deine Rolle umfasst

Du betreust interne und externe Kunden und Besucher vor Ort sowie am Telefon
Du gibst kompetent Auskunft und vermittelst den/die richtige:n Ansprechpartner:in
Du koordinierst und unterstützt über das IT-Tool die Raumbuchungsplanung für unsere Veranstaltungsräume und Poolfahrzeuge
Du verstehst dich als Schnittstelle zum Facility Management und externen Dienstleistern
Du unterstützt den Service des Cateringteams
Du verantwortest das Backoffice für das Vertragsmanagement Kreditoren
Du agierst als Customer Service Agent für unser Ticketsystem zusammen mit dem Team Digital und Standard Management Services

Das wünschen wir uns

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Hotelfachmann/-frau bzw. Hotelkaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder Bürokauffrau/-mann und Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Servicebereich
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist ein Organisationstalent, hast ein gutes Zeitmanagement und eine effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Du bist sicher im Umgang in den MS-Office Programmen
Du bist ein Teamplayer und bringst die Bereitschaft zur Schichtarbeit (Früh- und Nachmittagsschicht) mit, die du aufgrund der vorausschauenden Dienstplangestaltung (4 Wochen im Voraus) innerhalb des Empfangsteams abstimmen und somit aktiv mitgestaltest

Das bieten wir dir

Eine spannende Position in Vollzeit mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben, unbefristeter Vertrag, 39 Stunden/Woche, hybrides flexibles Arbeitszeitmodell und Arbeitszeitregelungen für eine gute Private-Work-Balance, Vertrauensarbeitszeit
Hoher Stellenwert von Leistung und Entwicklung durch Gestaltungsraum für Deine individuellen Stärken, kontinuierliches Feedback und Verantwortungsübernahme ab Tag eins
Fair-Pay zertifiziertes Gehalt, 13 Gehälter/Weihnachtsgeld, Prämien, Lohnfortzahlung > 6 Wochen, 29 Tage Urlaub + Zusatzurlaub, Deutschlandticket, Jobrad, Mitarbeiterparkplatz, subventionierte Kantine, kostenfreie Getränke sowie Individuelle Weiterbildungen und umfangreiche Benefits für eine bessere Work-Life-Balance
Werde Teil unseres erfolgreichen Teams in einem seit 50 Jahren stabilen, etablierten und international agierenden Unternehmen, das stolz auf seine Kultur von Vielfalt, Innovation, Teamwork, Entwicklung und Flexibilisierung ist

Interesse? Bewirb dich bei uns! Wir interessieren uns vor allem für deine Persönlichkeit und Motivation. Selbstverständlich ist das Geschlecht egal. Entscheidend ist eine optimistische Persönlichkeit mit einem Growth Mindset, die einen eigenen Fußabdruck hinterlassen möchte. Du entscheidest, ob du Informationen wie Foto, Familienstand, Religion, Nationalität etc. mit uns teilen möchtest. Wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich. Bewirb dich mit deinem CV oder sende uns gerne ein Motivationsschreiben über deine spannendsten Projekte und Aufgaben.

Standort: Köln