Empfangsmitarbeiter GS1 Germany Knowledge Center (m/w/d)

Wir suchen für unser Unternehmen am Standort in Köln ab dem 01.01.2024 dich als

Empfangsmitarbeiter GS1 Germany Knowledge Center (m/w/d)

Als Teil unseres Empfangsteams bist du das freundliche Gesicht der GS1. Dienstleistung und Service sind für dich gelebte Leidenschaft. Du verstehst dich als Gastgeber:in und repräsentierst unser Unternehmen und das GS1 Germany Knowledge Center jederzeit professionell nach außen und innen. Mit deiner sympathischen Ausstrahlung und deiner Begeisterung im Umgang mit Menschen bist du zentrale Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Kunden und Partner. Du gibst kompetent Auskunft und vermittelst die richtigen Ansprechpartner:innen.

• Eine spannende Position in Vollzeit (unbefristet, 39 Stunden werktags in Früh- und Nachmittagsschicht). Wenn du verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen möchtest, hat GS1 Germany dir einiges zu bieten
• Du bist Teil eines erfolgreichen Teams innerhalb eines seit 50 Jahren stabilen, etablierten und international agierenden Unternehmens
• Wir honorieren gute Leistungen. Ein attraktives Gehaltspaket (Fair-Pay zertifiziert,13 Gehälter/Weihnachtsgeld und Prämie) sowie interessante Sozialleistungen und Incentives (z.B. Lohnfortzahlung > 6 Wochen, 29 Tage Urlaub + Zusatzurlaub am Rosenmontag, Heiligabend und Silvester, Deutschlandticket, Jobrad, Mitarbeiterparkplatz, subventionierte Kantine im Haus, kostenfreie Getränke). Darüber hinaus bekommst du bei uns individuelle Weiter- und Fortbildungen und umfangreiche Benefits die dich unter anderem dabei unterstützen, deinen Job und dein Privatleben besser miteinander zu vereinbaren
• Wir sind stolz darauf, eine Unternehmenskultur zu haben, die von Vielfalt, Innovation, Teamwork, Entwicklung, Themen, Communities und Flexibilisierung geprägt ist. Unsere Mitarbeiter:innen sind die Basis unseres Erfolgs und wir setzen uns dafür ein, dass sie sich bei uns wohlfühlen und ihr Potenzial entfalten können. Wir bieten daher hybride flexible Arbeitsmodelle und Arbeitszeitregelungen, um eine gute Private-Work-Balance zu ermöglichen.

• Du betreust interne und externe Kunden und Besucher vor Ort sowie am Telefon
• Du gibst kompetent Auskunft und vermittelst den/die richtige:n Ansprechpartner:in
• Du koordinierst und unterstützt über das IT-Tool die Raumbuchungsplanung für unsere Veranstaltungsräume und Poolfahrzeuge
• Du verstehst dich als Schnittstelle zum Facility Management und externen Dienstleistern
• Du unterstützt den Service des Cateringteams
• Du verantwortest das Backoffice für das Vertragsmanagement Kreditoren
• Du agierst als Customer Service Agent für unser Ticketsystem zusammen mit dem Team Digital und Standard Management Services

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Hotelfachmann/-frau bzw. Hotelkaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder Bürokauffrau/-mann und Berufserfahrung im Empfangs-und/oder Servicebereich
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist ein Organisationstalent, hast ein gutes Zeitmanagement und eine effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
• Du bist sicher im Umgang in den MS-Office Programmen
• Du bist ein Teamplayer und bringst die Bereitschaft zur Schichtarbeit (Früh- und Nachmittagsschicht) mit, die du aufgrund der vorausschauenden Dienstplangestaltung (4 Wochen im Voraus) innerhalb des Empfangsteams abstimmen und somit aktiv mitgestaltest

Standort: Köln