Empfangsmitarbeiter GS1 Germany Knowledge Center (m/w/d)

Wir suchen für unser Unternehmen in Köln dich ab sofort als

Empfangsmitarbeiter GS1 Germany Knowledge Center (m/w/d)

Als Teil unseres Empfangsteams bist du das freundliche Gesicht der GS1. Dienstleistung und Service sind für dich gelebte Leidenschaft. Du verstehst dich als Gastgeber:in und repräsentierst unser Unternehmen und das GS1 Germany Knowledge Center jederzeit professionell nach außen und innen. Mit deiner sympathischen Ausstrahlung und deiner Begeisterung im Umgang mit Menschen bist du zentrale Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Kunden und Partner. Du gibst kompetent Auskunft und vermittelst die richtigen Ansprechpartner:innen.

• Du betreust interne und externe Kunden und Besucher vor Ort sowie am Telefon
• Du gibst kompetent Auskunft und vermittelst den/die richtige:n Ansprechpartner:in
• Du koordinierst und unterstützt über das IT-Tool die Raumbuchungsplanung für unsere Veranstaltungsräume und Poolfahrzeuge
• Du verstehst dich als Schnittstelle zum Facility Management und externen Dienstleistern
• Du unterstützt den Service des Cateringteams
• Du verantwortest das Backoffice für das Vertragsmanagement Kreditoren
• Du agierst als Customer Service Agent für unser Ticketsystem zusammen mit dem Team Digital und Standard Management Services

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Hotelfachmann/-frau bzw. Hotelkaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder Bürokauffrau/-mann und Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Servicebereich
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist ein Organisationstalent, hast ein gutes Zeitmanagement und eine effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
• Du bist sicher im Umgang in den MS-Office Programmen
• Du bist ein Teamplayer und bringst die Bereitschaft zur Schichtarbeit (Früh- und Nachmittagsschicht) mit, die du aufgrund der vorausschauenden Dienstplangestaltung (4 Wochen im Voraus) innerhalb des Empfangsteams abstimmen und somit aktiv mitgestaltest

• Eine spannende Position in Vollzeit mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben, unbefristeter Vertrag, 39 Stunden/Woche, hybrides flexibles Arbeitszeitmodell und Arbeitszeitregelungen für eine gute Private-Work-Balance, Vertrauensarbeitszeit
• Hoher Stellenwert von Leistung und Entwicklung durch Gestaltungsraum für Deine individuellen Stärken, kontinuierliches Feedback und Verantwortungsübernahme ab Tag eins
• Fair-Pay zertifiziertes Gehalt, 13 Gehälter/Weihnachtsgeld, Prämien, Lohnfortzahlung > 6 Wochen, 29 Tage Urlaub + Zusatzurlaub, Deutschlandticket, Jobrad, Mitarbeiterparkplatz, subventionierte Kantine, kostenfreie Getränke sowie Individuelle Weiterbildungen und umfangreiche Benefits für eine bessere Work-Life-Balance
• Werde Teil unseres erfolgreichen Teams in einem seit 50 Jahren stabilen, etablierten und international agierenden Unternehmen, das stolz auf seine Kultur von Vielfalt, Innovation, Teamwork, Entwicklung und Flexibilisierung ist

Natürlich könntest du dich auch bei jedem anderen Arbeitgeber bewerben. Bei uns findest du aber neben viel Erfahrung und erfüllenden Jobs auch ein Bekenntnis zu Wandel und Innovation sowie eine einzigartige und kollegiale Atmosphäre vor. Erfahr doch ein wenig mehr über uns auf unserem Karriereportal, bevor wir etwas über dich erfahren dürfen.

Du möchtest uns und unsere Kolleg:innen näher kennenlernen? Schau dir dazu gerne auch unser kurzes Vorstellungsvideo an.

Menschen zusammenbringen. Prozesse optimieren. Wissen teilen. Veränderung gestalten. Bleib mit uns in Kontakt und werde Teil unserer Community und registriere dich in unserem Talentpool. Wir wachsen stetig weiter und suchen immer wieder Talente, die Lust haben unsere Erfolgsgeschichte weiter mitzugestalten. Hier halten wir dich regelmäßig auf dem Laufenden über aktuelle News, Events und Jobs – customised auf deine Talente und Interessen.