Mitarbeiter:in im Trainings- und Teilnehmermanagement (m/w/d)

Für unser Unternehmen in Köln suchen wir dich ab dem 15.07.2026 als

Mitarbeiter:in im Trainings- und Teilnehmermanagement (m/w/d) - befristet auf zwei Jahre

Werde Teil unseres GS1 Campus Teams – unserer digitalen Lern- und Weiterbildungsplattform, auf der wir praxisnahe Trainings, interaktive Formate und aktuelles Fachwissen rund um Standards und Zukunftsthemen bündeln und so Unternehmen und Fachkräfte in ihrer Weiterentwicklung unterstützen.

• Sicherstellung der kundenorientierten und termingerechten Vorbereitung von Trainings und Lehrgangsprüfungen in enger Abstimmung mit Trainer:innen und Berater:innen.
• Organisation der Trainingsräumlichkeiten inklusive technischer Ausstattung (z. B. Beamer, Flipchart) sowie der Verpflegung für Veranstaltungen.
• Begleitung von Lehrgangsprüfungen einschließlich Auswertung der Ergebnisse sowie Erstellung von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen.
• Pflege und Steuerung von Teilnehmenden- und Trainingsdaten in der digitalen Lernplattform sowie im CRM-System Microsoft Dynamics und Übernahme der Abrechnungsabwicklung.
• Verantwortung für die Bestandsprüfung und Nachbestellung von Trainings- und Workshopmaterialien sowie Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen im Teilnehmermanagement.

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung, idealerweise im Teilnehmermanagement oder im Back-Office-Umfeld.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Kontaktfreude und ein sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Organisationsstärke, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
• Kommunikationsstärke sowie stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics.

• Eine spannende Position in Vollzeit (39 Stunden/Woche) mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben, befristet auf 2 Jahre
• Ein hybrides Arbeitszeitmodell mit flexiblen Regelungen und Vertrauensarbeitszeit für eine gute Work-Life-Balance. Dabei legen wir besonderen Wert auf den persönlichen Austausch im Büro und ermöglichen Homeoffice nach Absprache.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Themen und Möglichkeiten, sich zu engagieren und fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
• Attraktive Vergütung & Benefits: Fair-Pay-zertifiziertes Gehalt, Prämien, 29 Tage Urlaub + Zusatzurlaub, Deutschlandticket, JobRad, Zuschuss zum Urban Sports Club, Mitarbeiterparkplatz, subventionierte Kantine, kostenfreie Getränke sowie individuelle Weiterbildungen und umfangreiche Benefits für eine bessere Work-Life-Balance.
• Werde Teil unseres erfolgreichen Teams in einem seit 50 Jahren stabilen, etablierten und international agierenden Unternehmen, das stolz auf seine Kultur von Vielfalt, Innovation, Teamwork, Entwicklung und Flexibilität ist.

Interesse? Bewirb dich bei uns! Wir interessieren uns vor allem für deine Persönlichkeit und Motivation. Selbstverständlich ist das Geschlecht egal. Entscheidend ist eine optimistische Persönlichkeit mit einem Growth Mindset, die einen eigenen Fußabdruck hinterlassen möchte. Du entscheidest, ob du Informationen wie Foto, Familienstand, Religion, Nationalität etc. mit uns teilen möchtest. Wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich. Bewirb dich mit deinem CV oder sende uns gerne ein Motivationsschreiben über deine spannendsten Projekte und Aufgaben.

Standort: Köln

Natürlich könntest du dich auch bei jedem anderen Arbeitgeber bewerben. Bei uns findest du aber neben viel Erfahrung und erfüllenden Jobs auch ein Bekenntnis zu Wandel und Innovation sowie eine einzigartige und kollegiale Atmosphäre vor. Erfahr doch ein wenig mehr über uns auf unserem Karriereportal, bevor wir etwas über dich erfahren dürfen.

Du möchtest uns und unsere Kolleg:innen näher kennenlernen? Schau dir dazu gerne auch unser kurzes Vorstellungsvideo an.

Menschen zusammenbringen. Prozesse optimieren. Wissen teilen. Veränderung gestalten. Bleib mit uns in Kontakt und werde Teil unserer Community und registriere dich in unserem Talentpool. Wir wachsen stetig weiter und suchen immer wieder Talente, die Lust haben unsere Erfolgsgeschichte weiter mitzugestalten. Hier halten wir dich regelmäßig auf dem Laufenden über aktuelle News, Events und Jobs – customised auf deine Talente und Interessen.